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《肃南年鉴2022—档案》

发布时间: 2023-07-11 09:24 来源: 《肃南年鉴2022》 作者: 县志办 背景色:

【档案资源建设】机关建档工作。全力推进档案业务规范化建设,制定下发《关于做好新冠肺炎疫情防控工作文件资料收集归档工作的通知》,指导县疫情防控办公室、疫情防控成员单位、红湾镇及所属三个社区疫情防控档案规范建档工作,指导整理疫情档案62662盒。重点领域建档工作。指导全县各乡镇、部门单位开展疫情防控、脱贫攻坚“两类”档案整理工作,整理疫情防控档案430件、脱贫攻坚档案3003卷,其中1370卷脱贫攻坚档案已移交进馆,扶贫办精准扶贫档案完成数字化扫描。指导完成自然资源局“山水林田湖”“九个泉”“铧尖”项目建档工作;指导完成交通局通村公路20162019年工程项目档案建档工作,整理4040卷,全部通过项目验收。农牧村建档工作。围绕“乡村振兴战略”抓好村级档案管理工作。深入全县5个精准扶贫村开展精准扶贫档案业务指导,依据甘肃省《精准扶贫档案管理办法》实施细则、村级精准扶贫工作规范化建档要求,对村级各类文件材料的归档提出明确要求,全面开展农业农村档案和精准扶贫档案规范化建档工作夯实基础。

【档案基础事业建设】档案馆功能建设。2021年建成数字档案馆,档案馆智能库房全面运行。逐步推进档案目录、原文扫描数据挂接,完成部分馆藏档案鉴定,开放档案目录,实现档案自助查阅。档案信息化建设。坚持实施“存量数字化,增量电子化”战略,做好档案数字化工作,不断推进档案存量数字化。督促各级各部门按保管时限及时将档案规范整理后移交到馆,全年接收文书档案183卷、8204件,科技档案1158卷,完成档案数字化9.6万幅,确保档案资源应收尽收。馆藏资源建设。向社会及各部门单位征集反映自治县政治、经济、科学、文化等活动以及具有保存价值、反映地方特色的不同载体的档案。征集“全国劳动模范”奖章、珍贵照片等实物档案43件,征集《非物质文化遗产保护名录图典》《西茂的婚礼》等重要资料汇编和各类光盘20件(套),完成《中国人民政治协商会议肃南裕固族自治县第十六届委员会第五、六次会议》《肃南裕固族自治县第十八届人民代表大会第五次会议》文件资料汇编。档案安全管理。每季度定期开展消防安全隐患排查,定期对办公区、库房、机房以及馆内档案安全标识布置、气体灭火系统、消防通道畅通情况、电气线路使用和44组灭火器瓶进行更新和检测。邀请甘肃鼎安消防张掖分中心、兰州政安防火知识宣传中心酒泉分中心教官为干部职工进行消防安全知识专题培训讲座,开展消防演练,全年馆内未发生安全隐患。

【档案利用体系建设】坚持以满足群众利用需求为导向搞好“窗口”查询服务,努力实现档案查阅“最多跑一次”。简化档案查阅办事流程,推行节假日预约服务和电话、信函查阅档案,2021年接待查档人员300余人,提供档案1600多卷(册),出具有效证明500余份,为修史编志、落实政策、机关查考、工作调动、学术研究等方面提供大量翔实的档案依据。加强档案开发利用,深入挖掘馆藏红色档案资源,打造具有鲜明档案特征的精品展览。积极发挥“肃南记忆——肃南县情展厅”爱国主义教育基地作用,接待各部门、单位观摩学习人数300余人次。充分发挥档案“资政育人”的功能作用,不断推进档案工作由“幕后管理”向“前台服务”的职能转化,将“死档案”变为“活资源”。

【档案执法宣传】精心策划开展6·9国际档案日”系列宣传活动,围绕“档案话百年”主题,悬挂横幅、制作展板、发放各类宣传单等解答群众疑问,充分利用微信、微博、QQ等网络媒体进行档案知识宣传,进一步强化公众的档案意识。围绕经济社会发展中心和档案工作实际推送档案工作资讯,为社会提供档案信息服务。在“中国档案网”“甘肃省档案信息网”“张掖档案信息网”等发表档案工作动态、信息25条。认真开展档案行政执法检查,推进档案规范化管理工作,加强对新修订《中华人民共和国档案法》的学习宣传,在全县8个乡镇、19个县直部门单位开展档案行政执法检查。通过查看部门单位档案管理制度、年度归档工作、档案保管与安全防护措施等,对存在的问题针对性提出整改意见。为提升档案工作者业务水平,组织全体干部职工定期开展档案业务知识专题培训。深入康乐镇、祁丰藏族乡、白银蒙古族乡、皇城镇、农业农村局、人社局等部门单位进行档案业务专题培训。